Відповідно до наказу Хмельницького державного центру естетичного виховання учнівської молоді від 31.10.2022 №55 «Про проведення моніторингу щодо ведення ділової документації педагогічними працівниками» завідуючими відділами (Посвістак І.В., Фіновська В.В.) та методистами ХДЦЕВУМ (Авдєєва Л.Р., Арич Н.В., Мельник Н.М., Юрчук С.В.) в листопаді-грудні 2022 року проведено вивчення стану нормативності ведення ділової документації керівниками гуртків художньо-естетичного та науково-технічного напрямів:
– Трачук С.І. (літературно-театральний «Калинонька», Вище професійне училище №36 с.Балин);
– Мельничук Г.С. (декоративно-ужиткового мистецтва «Весна», Вище професійне училище №36 с.Балин);
– Лищук А.В. («Інформаційні технології <3D Майстер>», Хмельницький професійний ліцей електроніки);
– Юрчук С.В. (естрадного співу, Хмельницький професійний ліцей електроніки);
– Свістунова С.А. (етнографічний, ДЗП(ПТ)О «Старокостянтинівський аграрно-промисловий ліцей ліцей»);
– Якимчук О.В. (декоративно-ужиткового мистецтва, ДЗП(ПТ)О «Старокостянтинівський аграрно-промисловий ліцей ліцей»);
– Бірюк В.П. (національно-патріотичного виховання, ДЗП(ПТ)О «Старокостянтинівський аграрно-промисловий ліцей»);
– Мальчик А.В. (вокальний «Сузір`я», Нетішинський професійний ліцей);
– Годованюк Я.П. (національно-патріотичного виховання, Нетішинський професійний ліцей);
– Чайковська Л.П. (декоративно-ужиткового мистецтва, ДПТНЗ «Славутський професійний ліцей»);
– Луценко О.В. (театральний, ДНЗ «Ярмолинецький агропромисловий центр професійної освіти»);
– Малошик В.А. (національно-патріотичного виховання, Шепетівський професійний ліцей);
– Свінціцький В.В. (вокальний, Шепетівський професійний ліцей);
– Пахар Н.Г. (технічного моделювання рухомих іграшок PAPERCRAFT, Шепетівський професійний ліцей);
– Швець О.М. («Винахідник і раціоналізатор», ВПУ №38 смт. Гриців);
– Демчук Н.В. (декоративно-ужиткового мистецтва «Вишивка», ВПУ №38 смт. Гриців);
– Гузак М.С. («Медіакультура», ВПУ №4 м. Хмельницького);
– Микуляк О.Л. (літературно-театральний, ВПУ №4 м. Хмельницького);
– Хайдарі О.В. (літературно-театральний, Хмельницький професійний ліцей електроніки);
– Фіновська В.В. (культури мови та спілкування, Хмельницький професійний ліцей);
– Авдєєва Л.Р. (естрадного співу, ВПУ №11 м. Хмельницького).
Вивчення педагогічної діяльності керівників гуртків в частині стану ведення ділової документації проводилося з урахуванням методичних рекомендацій щодо формування внутрішньої системи забезпечення якості освіти у закладах позашкільної освіти.
Слід зазначити, що у керівників гуртків в наявності необхідна ділова документація (навчальні програми, тематичні плани, журнали обліку роботи гуртків), стан ведення якої відповідає встановленим вимогам.
За результатами моніторингу програмно-методичного забезпечення гурткової роботи встановлено, що педагогічні працівники використовують в освітній діяльності програми, рекомендовані УДЦПО МОН України, вносять відповідні зміни та доповнення у зміст програм з урахуванням інтересів гуртківців, стану навчально-матеріальної бази, особливостей роботи ЗП(ПТ)О в умовах дистанційного та змішаного навчання. Планування в журналах обліку роботи гуртків відповідає розкладу занять та навчальним програмам.
Керівники гуртків у більшості дотримуються встановлених вимог щодо структури та змісту навчальних програм, співвідношення теоретичних (15-30 %) і практичних (85-70 %) занять; прогнозують результат щодо набуття вихованцями пізнавальних, практичних і творчих компетентностей. Підготовлено матеріали комплексно-методичного забезпечення для проведення занять; визначені переліки необхідного обладнання, інструментів, матеріалів, літератури та інтернет-ресурсів. Сформовано базу даних здобувачів освіти, які залучаються до гурткової роботи.
Водночас, керівникам гуртків рекомендовано звернути увагу на корегування календарно-тематичних планів гурткової роботи; оформлення інструкцій з охорони праці та безпеки життєдіяльності, правил поведінки в умовах надзвичайних ситуацій, медичний допуск здобувачів освіти до занять гурткової роботи. Потребують доопрацювання плани-конспекти занять та методичне забезпечення проведення практичних занять; формування матеріалів щодо проведення виставок, тематичних вечорів, конференцій, екскурсій, проєктів, конкурсів та творчих надбань вихованців гуртка.
Арич Н., методист ХДЦЕВУМ